Gobernanza

Vivir según nuestro código y hacer lo correcto.

Cómo trabajamos

En el corazón de QuadEl enfoque de gobernanza de es nuestro valor de hacer lo correcto. Monitoreamos y nos responsabilizamos de nuestros comportamientos. Establecemos y mantenemos políticas y procedimientos que promueven la honestidad y la integridad. Actuamos para proteger a nuestros empleados, clientes y sus consumidores. Identificamos y nos preparamos para los riesgos emergentes.

"A Quad, 'Hacer lo correcto' es más que una frase. Es una estrategia de gobernanza que nos ayuda a construir relaciones más sólidas, reducir el riesgo y brindar valor continuo a nuestras partes interesadas y socios”.

Dana Gruen
Asesor General, Secretario Corporativo y Director de Riesgos y Cumplimiento

Alinearse con marcos de terceros

QuadLos esfuerzos de gobernanza de Contribuyen a los siguientes Objetivos y metas de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas. Utilizamos estos objetivos y metas específicas como guías para crear una mejor manera para nuestra empresa y nuestras partes interesadas.

Icono de Objetivo de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas para el Consumo y la Producción Responsables
Icono de Objetivo de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas para la Paz, la Justicia y las Instituciones Sólidas

Creando valor haciendo lo correcto

Reducimos los riesgos para nuestro negocio y nuestros clientes a través de programas formales de gestión de riesgos, que incluyen políticas y procedimientos sólidos para la seguridad y privacidad de los datos, así como la seguridad física de nuestras ubicaciones.

Ética y cumplimiento

QuadEl enfoque de ética y cumplimiento de nuestra empresa se basa en nuestro valor de hacer lo correcto. Este valor se extiende a todos los programas basados ​​en la ética y el cumplimiento.

Reduciendo el riesgo

Cumpliendo con nuestro interés por la transparencia, Quad divulga todas las donaciones políticas de nuestros ejecutivos relacionadas con los intereses de la empresa y no utiliza fondos corporativos para fines políticos.

Abastecimiento responsable

Ya sea verificando una nueva fuente global de materiales o trabajando para hacer que nuestro grupo de proveedores sea más diverso, estamos creando una cadena de valor resiliente, responsable y regenerativa.

supervisión de la junta

QuadLa Junta Directiva de está comprometida con prácticas de gobierno efectivas y una estructura de gobierno sólida que permita el éxito de nuestra estrategia comercial.

Vivir según nuestro código y hacer lo correcto

A lo largo de QuadA lo largo de la historia, nuestro valor de Hacer lo correcto ha significado ser honesto, ser responsable, rendir cuentas, jugar limpio, mostrar integridad y cumplir sus promesas.

Reducimos los riesgos para nuestro negocio y nuestros clientes a través de programas formales de gestión de riesgos, que incluyen políticas y procedimientos sólidos para la seguridad y privacidad de los datos, así como la seguridad física de nuestras ubicaciones.

Ética y cumplimiento

QuadEl enfoque de ética y cumplimiento de nuestra empresa se basa en nuestro valor de hacer lo correcto. Este valor se extiende a todos los programas basados ​​en la ética y el cumplimiento.

Código de Conducta

Capacitamos a nuestros empleados sobre nuestro Código de Conducta al menos una vez al año. Esta formación incluye:

  • Participar en prácticas comerciales justas, incluido el cumplimiento de la ley, la lucha contra la corrupción, el uso de información privilegiada y la competencia desleal.

  • Evitar conductas inapropiadas o incluso la apariencia de incorrección, lo que incluye evitar conflictos de intereses, tomar decisiones apropiadas en torno a obsequios o entretenimiento y el uso de los activos de la empresa.

  • Participar en transacciones comerciales transparentes, incluido mantener registros precisos y conservarlos; y prevenir el fraude, el despilfarro y el abuso en los productos o servicios que brindamos a las entidades reguladas.

  • Proporcionar un lugar de trabajo seguro e inclusivo, incluido el cumplimiento de nuestras políticas de seguridad física, trabajo obligatorio, trata de personas y trabajo infantil, tratar a los demás con respeto y antidiscriminación, acoso y represalias.

Nuestro departamento de Cumplimiento ofrece una política de puertas abiertas a los empleados y también proporciona una línea directa de Ética y Cumplimiento en varios idiomas para informar violaciones reales o sospechadas a través de un enlace de código QR, un teléfono o una dirección web especial.

Programa antisoborno y anticorrupción

Pagar o aceptar un soborno u obtener negocios mediante extorsión u otros medios corruptos está estrictamente prohibido y constituye una clara violación de Quadlos valores y el Código de Conducta de.

  • No toleramos que ningún empleado obtenga o intente obtener una ventaja personal o comercial a través de medios inapropiados, incluso en países donde dichas actividades son una práctica común.
  • Quad brinda capacitación específica en antisoborno y anticorrupción, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de EE. UU. y fraude a aquellos empleados con mayor probabilidad de enfrentar estos riesgos.

Actividad política y contribuciones

Cumpliendo con nuestro interés por la transparencia, Quad divulga todas las donaciones políticas de nuestros ejecutivos relacionadas con los intereses de la empresa y no utiliza fondos corporativos para fines políticos.

Reduciendo el riesgo

Cumpliendo con nuestro interés por la transparencia, Quad divulga todas las donaciones políticas de nuestros ejecutivos relacionadas con los intereses de la empresa y no utiliza fondos corporativos para fines políticos.

Enterprise risk management

Nos preparamos y planificamos para riesgos que tienen el potencial de perturbar nuestro negocio y amenazar nuestra reputación con un Programa formal de Gestión de Riesgos Empresariales. El programa está guiado por un equipo que desempeña un papel estratégico en la identificación de riesgos y la planificación de respuestas, y es administrado por un comité directivo ejecutivo de riesgos con responsabilidad general del programa.

Nuestro enfoque disciplinado para anticipar, identificar, priorizar y gestionar los riesgos materiales para nuestro negocio y nuestros objetivos estratégicos incluye:

  • Encuesta a los empleados relevantes a nivel gerencial para evaluar los riesgos.

  • Identificar a los propietarios del riesgo dentro Quad y trabajar con ellos para desarrollar planes de mitigación, asegurándose de que tengan los recursos necesarios adecuados y responsabilizándolos de la gestión del riesgo.


La administración de la compañía informa al Directorio al menos anualmente, actualizándolos sobre los riesgos identificados, los planes de mitigación de riesgos y sus avances.

Seguridad de datos y sitios

Nuestro programa de seguridad de datos es auditado periódicamente por terceros independientes, una práctica recomendada que proporciona información para estrategias en evolución, así como una supervisión valiosa. Los controles incluyen:

  • Seguridad de la red, incluida la seguridad perimetral administrada centralmente, el uso de autenticación multifactor, escaneo regular de vulnerabilidades y sólidos procedimientos de administración del acceso de los empleados, incluida la eliminación tras el despido.

  • Higiene de contraseñas a través de reglas de complejidad de contraseñas y educación de los empleados.

  • Clasificación y protección de datos para activos importantes, como contenido de clientes y listas de correo.

  • Cifrado de datos para proteger datos confidenciales en reposo o en tránsito en redes públicas.

  • Prevención de fugas de datos restringiendo el acceso a métodos externos para compartir datos y educando a los empleados sobre buenas prácticas de seguridad.

  • Eliminación de datos y medios físicos cuando ya no sean necesarios.

Gestión De Crisis

QuadEl Equipo de Gestión de Crisis (CMT) formal de puede activarse en cualquier momento para eventos que requieran atención inmediata y especializada.

  • Nuestra respuesta al COVID-19 ha sido liderada por la CMT, incluyendo líderes de Gestión de Riesgos, Recursos Humanos, Legal, Fabricación y Comunicaciones, así como profesionales médicos de QuadMed
  • La CMT está facultada para tomar decisiones para proteger a los empleados y a la empresa.
  • El CMT ha desarrollado y utiliza un manual estratégico de crisis que describe los procesos para abordar las emergencias.

Abastecimiento responsable

Ya sea verificando una nueva fuente global de materiales o trabajando para hacer que nuestro grupo de proveedores sea más diverso, estamos creando una cadena de valor resiliente, responsable y regenerativa.

QuadLos equipos de abastecimiento y adquisiciones de están alineados con nuestro valor de hacer lo correcto. Ya sea que estemos verificando una nueva fuente global de materiales o trabajando para hacer que nuestro grupo de proveedores sea más diverso, Quad tiene un propósito en nuestras asociaciones de suministro, buscando crear una cadena de valor que sea resiliente, responsable y regenerativa. Nos esforzamos por:

  • Monitorear nuestra cadena de suministro para comprender mejor el origen de las materias primas en nuestros procesos productivos.

  • Procedente de empresas socialmente responsables que realizan negocios de forma ética, sostenible y socialmente consciente.

  • Educar a nuestros empleados, clientes y otros sobre prácticas de adquisiciones responsables.

  • Mantener un sistema para garantizar que los productos de origen forestal que utilizamos en nuestras operaciones de fabricación y embalaje de impresiones cumplan con los estándares de cadena de custodia reconocidos internacionalmente.

  • Espere que los proveedores, vendedores, contratistas, consultores, agentes y otros proveedores de bienes y servicios sigan nuestro Código de conducta para proveedores. Este Código, que complementa intencionalmente nuestro Código de Conducta, describe nuestros requisitos en las áreas de integridad comercial, prácticas laborales éticas, salud y seguridad de los asociados y gestión ambiental.


supervisión de la junta

QuadLa Junta Directiva de está comprometida con prácticas de gobierno efectivas y una estructura de gobierno sólida que permita el éxito de nuestra estrategia comercial.

Responsabilidad y transparencia

QuadLa Junta Directiva de está comprometida con prácticas de gobierno efectivas y una estructura de gobierno sólida que permitan el éxito de nuestra estrategia comercial.

  • Seis de nuestros diez directores son independientes.
  • Mantenemos un Comité de Auditoría totalmente independiente.
  • Nuestra Junta se reúne en sesiones ejecutivas programadas periódicamente, tanto sin la presencia de miembros de la gerencia como sin la presencia de directores no independientes.
  • Nuestra Junta Directiva y nuestros funcionarios ejecutivos tienen prohibido cubrir nuestras acciones y deben obtener la aprobación previa de cualquier prenda sobre nuestras acciones.
  • Nuestra Junta Directiva y nuestros funcionarios ejecutivos están sujetos a pautas de propiedad de acciones.
  • Realizamos evaluaciones anuales de la Junta y los comités.
  • Requerimos la aprobación de ciertas transacciones con partes relacionadas y la revisión anual de la Junta de dichas transacciones.
  • Nuestra Junta Directiva y funcionarios ejecutivos están comprometidos a avanzar QuadLas estrategias e iniciativas ESG de .

Supervisión de riesgos

Si bien nuestra Junta en pleno mantiene la responsabilidad final de supervisión del proceso de gestión de riesgos, los comités de la Junta supervisan el riesgo en ciertas áreas específicas.

  • Nuestro Director de Cumplimiento depende del Presidente del Comité de Auditoría y tiene la autoridad para informar asuntos de cumplimiento directamente a la Junta y su Comité de Auditoría. El Comité de Auditoría se reúne trimestralmente para revisar asuntos importantes para nuestro programa de Cumplimiento. Nuestro Director de Auditoría Interna reporta directamente al Presidente del Comité de Auditoría para promover la independencia de nuestra función de auditoría.
  • La Junta depende de su Comité de Compensación para abordar las exposiciones de riesgo significativas que enfrenta la empresa con respecto a la compensación y con informes adecuados de estos riesgos presentados a la Junta en pleno.

Principios de gobierno corporativo

Para obtener detalles adicionales sobre los principios de gobierno corporativo desarrollados y adoptados por QuadJunta Directiva, consulte la Sección de Gobierno Corporativo of QuadSitio web de Relaciones con Inversores.

Estos principios o pautas incluyen expectativas para ayudar a la Junta y sus comités a cumplir con sus responsabilidades para con los accionistas de la empresa, y autoridad y prácticas vigentes para revisar y evaluar las operaciones comerciales de la empresa según sea necesario.

Proteger la salud y el bienestar de los empleados y clientes.

Quad está preparado para afrontar lo inesperado y eso se puso a prueba durante la pandemia mundial. Nuestra respuesta al COVID-19 ha sido reconocida por su minuciosidad y efectividad con un programa de Seguridad en el Trabajo que brinda salud y seguridad a los empleados mientras continúa satisfaciendo las necesidades de los clientes.